ご予約の方法
レンタルスペースUGDのご予約について
ここではレンタルスペースUGDの予約方法を画像付きで説明していきます。
インターネットより24時間365日好きな時にご予約をとれるようにしております。
電話でのご予約はお受けいたしておりません。予めご了承ください。
当レンタルスペースのご予約は「ご予約はこちら」のタブから
予約システムのサイト「スマート空間予約」へ移動します。
https://www.smartkaigisitsu.net/rooms/view/1697
オンライン予約システムよりご希望の日時、ご利用時間をお選び下さい。
初回のみログインアカウントを作る設定を行って下さい。
以降はブックマーク、お気に入り登録等などからアカウントへ
ログインする事でご予約を簡単にとることができます。
レンタルスペース入室時に入口のスマートロック(電子錠)開錠、予約の変更や、キャンセル等にもアカウントが必要となってきます。
詳しくは「ご予約の変更とキャンセルの方法」のページをご覧ください。
①スマート空間予約のアカウントを作成します
スマート空間予約の新規登録ページから、お客様のアカウントを作成してください。アカウント作成には、パソコンから送信されるメールを受け取れるメールアドレスが必要です。
②利用したいスペースを選びます
会場が紹介されているページからRental space UGDをお選び下さい。
設定でお気に入り登録をして頂くと次回からより簡単にアクセスできます。
※予約をするためにはまず【利用申請】をして下さい。
③利用したい時間を予約します
スペースのスケジュールが「◯」になっている時間を確認してください。「◯」の時間は利用可能時間になります。利用を開始したい時間と終了する時間を選択して予約をとります。
④予約完了のメールが届きます
会員登録したメールアドレス宛に、予約内容が記載されたメールが送付されます。
「①同メールを当日利用するスマートフォンに保存する」、「②マイページ-ログイン画面をブックマークに登録する」など、利用当日に現地でマイページにログインできるようにしておいてください。
メールの確認
ご予約が完了すると、ご入力頂いたメールアドレスに『予約確認メール』が送信されます。
”noreply@smartkaigisitsu.net”からのメールになります。
拒否設定をされいる方は受信できるように設定をお願い致します。
⑤利用当日、予約時間に遅れないように現地にお越しください
利用当日、スマートフォンを持って現地にお越しください。
⑥マイページにログインします
現地まで来たら、スマートフォンからマイページにログインしてください。
⑦利用予定から当日の
「カギ・利用予定一覧」を選びます
マイページにログインすると、日付別の予約一覧が表示されます。予約日の右横にある「カギ・利用予定一覧」ボタンを押してください。
⑧利用するスペースのカギを解錠します
利用するスペースの前まで来たら、「カギ・利用予定一覧」からそのスペース番号が記載されたカギを選択してください。「ドアを開ける」ボタンが表示されますので、ボタンを押して解錠してください。
※ボタンを押してから解錠されるまでには、約5秒かかります。
⑨利用スタート
スペースに入ったら、利用終了時間までごゆっくりご利用ください。
⑩利用が終わったら…
利用終了時間までに退出したら、スマートフォンからマイページを開き、「カギ・利用予定一覧」から利用したスペースのカギを選択してください。「ドアを閉める」ボタンが表示されますので、ボタンを押して施錠してください。念のため、手で施錠されたことを確認してからお帰りください。
※利用終了時間を過ぎると、スマートフォンからカギの解錠・施錠ができなくなりますのでご注意ください。
ご利用の最低時間は１時間からとなっています。
時間延長の場合は30分からご利用可能です。
5時間以上をご予約の際は2回に分けてご予約下さい。